Hoofdstuk 2 | Werkmappen en werkbladen

2.1 Werkmap maken

Wanneer u Excel start, zal er direct een lege werkmap op uw scherm verschijnen. Hierin kunt u meteen beginnen met invoeren van data. Een werkmap wordt ook wel een document of bestand genoemd.

Als u opnieuw met een document wilt beginnen, zult u daarvoor een opdracht moeten geven. De snelste manier is door boven in het de Werkbalk Snelle Toegang op de knop Nieuw te klikken.

2.1.1 Sjabloon

U heeft ook de mogelijkheid om al met een voorbeeld te beginnen.

·         Klik op de Office-knop

·         Kies Nieuw

·         Klik in het linkerdeel van het venster op één van de categorieën onder Sjablonen. In het midden van het venster verschijnen voorbeelden

·         Klik in het midden op een documentsoort. Rechts verschijnt een voorbeeld van het gekozen document

·         Klik op de knop Maken. U kunt nu beginnen met het nieuwe document.

2.2 Werkmap opslaan en openen

Het bewaren van een document heet Opslaan en het later weer opvragen heet Openen. U kunt op verschillende manieren een document opslaan. Het belangrijkste verschil is Opslaan of Opslaan als.

Als u een werkmap gemaakt hebt wilt u deze meestal bewaren. Voordat een werkmap opgeslagen is, heet het Map 1 of 2 enz. Als u het document opslaat geeft u het een naam en bepaalt u waar het opgeslagen wordt. Aan deze naam kunt u later het document weer herkennen als u het weer nodig hebt. Het woord ‘document’ wordt ook gebruikt om een ‘bestand’ aan te duiden.

De snelste manier om een document op te slaan is door boven in de werkbalk Snelle toegang op de knop Opslaan te klikken.

2.2.1 Opslaan

Nadat u voor opslaan heeft gekozen krijgt u het onderstaande dialoogvenster te zien.

1.     Door op de pijl achter Mijn documenten te klikken kunt u naar een bepaalde plaats gaan

2.     U kunt ook kiezen om het document in één van de mappen op te slaan die u in beeld krijgt. Dit doet u door er dubbel op te klikken

3.     Hier geeft u een naam aan het document

4.     Klik nadat u bepaalt hebt waar u het document wilt opslaan rechts onder op de knop opslaan

2.2.2 Opslaan als

Als u de knop Opslaan gebruikt, slaat u de tekst op zoals deze nu op het scherm staat. Er komt geen scherm tevoorschijn wat om verdere informatie vraagt. Tenzij het document nog niet eerder is opgeslagen, dan wordt gevraagd om een bestandsnaam.

Opslaan gebruikt u meestal tijdens het werken aan een document: u slaat de versie van dat moment tussentijds op.

Let op:

Als u een opgeslagen document opent en iets in de tekst wijzigt en vervolgens voor Opslaan kiest, wordt de vorige opgeslagen versie vervangen door de vernieuwde tekst die nu op het scherm staat.

Opslaan als

Als u op de Office-knop klikt en vervolgens voor Opslaan als, verschijnt het venster Een kopie van het document opslaan. U klikt vervolgens op Excel-werkmap. Achter Bestandsnaam typt u een naam voor het document. U kunt er ook voor kiezen om het document op een andere plek op te slaan.

Let op:

Als u een opgeslagen document opent en iets in de tekst wijzigt en vervolgens voor Opslaan als kiest, maakt u een nieuw document. Er zijn dan twee verschillende versies van het document.

Typt u in dit geval een bestaande naam achter Bestandsnaam dan wordt u gevraagd of u het bestaande document wilt vervangen.

·         Kiest u voor vervangen, dan is het oude document onder deze naam definitief verdwenen.

·         Kiest u voor het opslaan onder een andere naam, dan wordt een andere naam gevraagd.

 

De cursus Excel 2007 op deze website wordt u gratis aangeboden door Cursusentraining.nl. Mocht u geinteresseerd zijn dan kunt u deze cursus ook als PDF-bestand downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met Ideal. Download nu en start met leren...

2.3 Werkmap sluiten

Of u nu kiest voor Opslaan of Opslaan als, het document blijft daarna altijd op het scherm staan, zodat u eventueel verder kunt werken. Om te stoppen met het werken aan een document:

·         klik op de Office-knop

·         klik op Sluiten

Mocht u na het opslaan in uw document nog iets gewijzigd hebben, dan komt er een scherm wat vraagt wat met die laatste wijziging moet gebeuren. U beantwoord de vraag door op de knop te klikken van uw keuze. Hierna wordt het document gesloten.

Als u het laatste document sluit zonder Excel af te sluiten, ziet u alleen het lint boven in het venster met daaronder een grijs vlak. Om verder te werken moet u met een nieuw document beginnen.

2.4 Werkmap opvragen

Als u een eerder opgeslagen document wilt opvragen, moet u het openen. De snelste manier is door boven in de werkbalk Snelle toegang op de knop Openen te klikken.

U kunt een eerder opgeslagen document ook opvragen door op de Office-knop te klikken. Als u het document pas nog hebt gebruikt, staat het in de lijst rechts onder Onlangs geopende documenten. Staat het document hier niet bij dan moet u links op Openen klikken.

2.4.1 Openen van een opgeslagen werkmap

Nadat u op de knop Openen hebt geklikt, komt u in het onderstaande scherm. Dit scherm lijkt veel op het venster Opslaan als. Van hieruit zoekt u het document.

Als u het document heeft gevonden kunt u het openen.

·         Dubbelklikken op het document waarna het document opent

Of

·         Eén keer klikken op het document (het document kleurt blauw)

·         Vervolgens klikken op de knop Openen rechtsonder in het venster

2.5 Werkblad

Telkens wanneer u een nieuw document aanmaakt, opent u in feite een nieuwe werkmap. Zodra u Excel opstart, hebt u dus een nieuw werkmap gemaakt. In een werkmap bevinden zich standaard drie werkbladen die nog geen naam hebben.

 

 

 

2.5.1 Werkblad een naam geven

Als u gebruikt maakt van meerdere werkbladen is het handig dat u ze een naam geeft.

·         Klik met de rechtermuisknop op Blad 1 er verschijnt een snelmenu

·         Selecteer in het snelmenu de opdracht Naam wijzigen en Blad 1 wordt zwart

·         U kunt nu door te typen het blad een naam geven

·         Klik vervolgens ergens buiten het veld om de keuze te bevestigen

·         Op deze wijze kunt u ook de andere namen van de werkbladen wijzigen

2.5.2 Werkblad toevoegen

Het gebeurt zelden dat u precies voldoende hebt aan drie werkbladen. Als u meer werkbladen nodig heeft kunt u die toevoegen.

·         Rechts onderaan naast het laatste werkblad vindt u de knop Werkblad invoegen

·         Klik op de knop Werkblad invoegen en er verschijnt een nieuw werkblad naast het laatste werkblad

Indien u dit werkblad niet als laatste werkblad wilt maar op een ander plek wilt hebben, kunt u het werkblad verplaatsen.

·         Klik met ingedrukte muisknop op het nieuwe werkblad

·         Versleep het werkblad nu naar de gewenste positie. Dit is te zien aan de zwarte driehoek

·         Laat nu de muisknop los

 

2.5.3 Werkblad verwijderen

Indien gewenst kunt u werkbladen verwijderen.

·         Klik met de rechtermuisknop op het tabblad dat u wilt verwijderen

·         In het snelmenu wat nu verschijnt klikt u op Verwijderen

 

2.5.4 Werkbladen en navigeren

Het kan zijn dat u meer werkbladen heeft gemaakt dan kunnen worden weergegeven. Om naar één van de andere werkbladen te gaan, moet u gebruik maken van de navigatiebalk helemaal links naast de tabbladen.

·         Met de eerste knop gaat u naar het eerste werkblad toe

·         Met de tweede en de derde knop navigeert u door de verschillende werkbladen

·         Met de vierde knop gaat u naar het laatste werkblad toe